{"id":474,"date":"2025-01-05T10:28:57","date_gmt":"2025-01-05T10:28:57","guid":{"rendered":"https:\/\/lookercourses.com\/?p=474"},"modified":"2025-10-15T10:44:46","modified_gmt":"2025-10-15T10:44:46","slug":"como-gestionar-el-acceso-a-tus-informes-en-looker-studio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lookercourses.com\/es\/como-gestionar-el-acceso-a-tus-informes-en-looker-studio\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar el acceso en Looker Studio"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Desde hace ya varios a\u00f1os, se habla mucho sobre la privacidad de los datos. Los datos son informaci\u00f3n, y la informaci\u00f3n es poder, por lo que es importante saber gestionar a qui\u00e9n darle acceso para que no caigan en las manos equivocadas. Especialmente si los datos con los que trabajamos son sensibles, como lo son los personales de clientes o las ventas de nuestro negocio. <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este post va sobre los niveles de acceso a nuestros informes en Looker Studio, c\u00f3mo gestionarlos y c\u00f3mo compartir un informe. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los 3 niveles de acceso<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Looker Studio tiene un modelo de permisos similar al que hay en otros servicios de Google como Google Drive. Si has compartido alg\u00fan documento en Drive, esto te resultar\u00e1 bastante familiar.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Existen 3 niveles de acceso:\n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Lector<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El usuario puede ver el informe e interactuar con <a href=\"\/elementos-interactivos-en-looker-studio--los-controles\">los controles<\/a>. Incluso puede ver el esquema de la fuente de datos, pero no puede editarla. Tampoco puede modificar el informe ni compartirlo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Editor<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Adem\u00e1s de poder hacer lo mismo que el lector, puede modificar y compartir tanto el informe como la fuente de datos.\n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Propietario<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Tiene los mismos privilegios que el editor y adem\u00e1s puede eliminar el informe o la fuente de datos, y convertir a otro usuario en propietario.\n<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo compartir el informe?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  En la parte superior derecha, encima del lienzo, hay un bot\u00f3n que pone <em>Compartir<\/em> \n  <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"119\" height=\"33\" src=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-1.png\" class=\"wp-image-475\">\n  . Si lo seleccionas se abre una ventana donde puedes a\u00f1adir personas y grupos al informe.\n<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"590\" height=\"401\" src=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-476\" srcset=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-2.png 590w, https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-2-300x204.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 590px) 100vw, 590px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Para empezar a dar acceso, tienes que hacer click donde pone <em>A\u00f1adir personas y grupos<\/em>. Una vez lo hayas hecho, la ventana cambia para que escribas el email de la persona o el grupo y para que selecciones el tipo de rol (<em>Lector<\/em> o <em>Editor<\/em>). Si dejas habilitada la casilla al lado de <em>Notificar<\/em>, la persona o el grupo recibir\u00e1 un email inform\u00e1ndoles del acceso al informe.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Los grupos se pueden crear en Google Workspace. Cada miembro tendr\u00e1 acceso con el rol que hayas asignado al grupo. No te preocupes si no est\u00e1s familiarizado con Google Workspace, no es relevante para poder utilizar Looker Studio. Es beneficioso si trabajas en una organizaci\u00f3n grande en la que tienes que dar acceso a muchas personas, pero si este no es tu caso, yo no me preocupar\u00eda por aprender esta otra plataforma solo para este caso determinado.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque si tienes inter\u00e9s, aqu\u00ed tienes un <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/intl\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">enlace<\/a> con m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a id=\"post-474-_59fdale0homh\"><\/a>Cambiar configuraci\u00f3n de acceso al informe<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Siguiendo en la ventana donde puedes escribir el email de los que quieres invitar, hay un icono arriba a la derecha que te da 3 opciones para modificar los privilegios que los lectores y editores tienen por defecto:\n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El primero sirve para que los editores no puedan hacer modificaciones sobre qui\u00e9nes tienen acceso al informe<br>  <\/li>\n\n\n\n<li>El segundo hace que los lectores no puedan descargar, imprimir o copiar el dashboard<br>  <\/li>\n\n\n\n<li>El tercero evita que los lectores vean o creen alertas<br>  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"582\" height=\"206\" src=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-477\" style=\"width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-3.png 582w, https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-3-300x106.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 582px) 100vw, 582px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a id=\"post-474-_me51l75dmxxz\"><\/a>Los enlaces para compartir tu informe<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Puedes generar enlaces y compartirlos para que otros usuarios accedan a trav\u00e9s de este. La configuraci\u00f3n de estos es s\u00faper importante porque dos de las opciones dan acceso a <strong>cualquier<\/strong> persona que tenga el enlace.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Las opciones de configuraci\u00f3n de estos son:\n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Restringido<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Solo las personas y grupos que has a\u00f1adido metiendo su email, como en el punto anterior, tienen acceso.\n<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"413\" height=\"95\" src=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-478\" srcset=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-4.png 413w, https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-4-300x69.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 413px) 100vw, 413px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Oculto<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Cualquier usuario de internet con el enlace puede ver el informe como lector o editor (depende de lo que elijas en el desplegable de la derecha). Sin embargo, el informe est\u00e1 oculto por lo que nadie puede encontrarlo en internet.\n<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"591\" height=\"95\" src=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-479\" srcset=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-5.png 591w, https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-5-300x48.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 591px) 100vw, 591px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">P\u00fablico<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Cualquier usuario de internet con el enlace puede encontrarlo y verlo (como lector o editor). En este caso el informe NO est\u00e1 oculto, as\u00ed que puede ser encontrado en internet.\n<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"590\" height=\"95\" src=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-480\" srcset=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-6.png 590w, https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-6-300x48.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 590px) 100vw, 590px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Mucho cuidado si cambias la configuraci\u00f3n de enlaces a Oculto o P\u00fablico, ya que prevalece sobre los accesos que hayas dado persona a persona a\u00f1adiendo el email.\n<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo saber qui\u00e9n tiene acceso?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  En la ventana que se abri\u00f3 al hacer click en <em>Compartir<\/em> dentro del informe, ver\u00e1s el listado de personas y grupos que pueden acceder a este. Tambi\u00e9n ver\u00e1s a la derecha de su nombre qu\u00e9 rol tienen.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Para poder a\u00f1adir un email, este tiene que ser de una cuenta de Google. No es ideal, \u00bfverdad? Hay muchas organizaciones que tienen su propia cuenta de email y esta no es de Google.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si es ese el caso, tiene f\u00e1cil soluci\u00f3n. En primer lugar, la persona tiene que crear una cuenta en Google y despu\u00e9s asociar el email de su empresa u organizaci\u00f3n a esta. Es totalmente gratis y est\u00e1 explicado en detalle en este <a href=\"https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/176347\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">enlace<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a id=\"post-474-_3930jc7vxslx\"><\/a>Restringir el acceso<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Si quieres quitarle el acceso a alguien porque se ha ido de tu organizaci\u00f3n o simplemente porque ya no est\u00e1 relacionado con los datos de tu informe, puedes hacerlo en la misma pantalla del punto anterior.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  En el lado derecho del email del usuario, hay un desplegable con el rol. Si lo abres ver\u00e1s que existe la opci\u00f3n de <em>Quitar acceso<\/em>.\n<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"590\" height=\"384\" src=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-481\" srcset=\"https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-7.png 590w, https:\/\/lookercourses.com\/es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/word-image-474-7-300x195.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 590px) 100vw, 590px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a id=\"post-474-_icwlb07xzhty\"><\/a>Convertir en propietario<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Al abrir el desplegable en el que puedes modificar el rol o quitar acceso, ver\u00e1s que tambi\u00e9n existe la opci\u00f3n <em>Convertir en propietario<\/em>. Solo puede haber uno y solo el propietario del informe puede transferir la propiedad.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Si lo haces, el nuevo propietario recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n que tendr\u00e1 que aceptar y t\u00fa pasar\u00e1s a ser editor.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Ojo, que hacer a alguien propietario del informe no quiere decir que tambi\u00e9n lo sea de las fuentes de datos. Si alguna de las fuentes ha sido a\u00f1adida con tus credenciales, el nuevo propietario las seguir\u00e1 usando para conectarse a esta. Esto ser\u00e1 as\u00ed hasta que las revoque manualmente, en cuyo caso tendr\u00e1 que cambiar las credenciales de datos de la fuente de datos a lector y luego otra vez a propietario para que la fuente funcione correctamente.\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\n  Ya has visto que gestionar los accesos es de vital importancia. Los datos son informaci\u00f3n, \u00a1y la informaci\u00f3n es poder!\n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde hace ya varios a\u00f1os, se habla mucho sobre la privacidad de los datos. 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