Cómo añadir fuentes de datos en Looker Studio

Si estás leyendo esto, entiendo que es porque trabajas con datos o que te gustaría hacerlo. Esos datos a los que tienes acceso y que quieres comunicar a través de visualizaciones, son el corazón de Looker Studio. En este post vamos a profundizar en el mundo de las fuentes de datos y en cómo conectarlas a tus informes en Looker Studio.

Visita el post sobre cómo acceder a los datasets con los que trabajaremos en los ejemplos de este blog para que puedas practicar a medida que vayas leyendo.

1. Conectar fuentes de datos en Looker Studio

Conectar tus fuentes de datos es el primer paso para crear un informe nuevo. Cuando empiezas uno en blanco, Looker Studio te va a pedir, antes de nada, que conectes tus datos.

———————————————–

Puedes crear un informe vacío desde la home. Desde el menú de la izquierda seleccionando CrearInforme, o eligiendo el cuadrado con la cruz de colores que pone Informe vacío que está encima del listado de informes recientes.

———————————————–

Puedes añadir datos de 2 formas:

  • A través de un conector
  • Seleccionando una fuente de datos dentro de Mis fuentes de datos

Si estás trabajando con un informe que ya existe y quieres añadir más datos, puedes llegar a las opciones de arriba de 2 maneras:

  • Mediante el menú superior Recurso Gestionar las fuentes de datos añadidasAñadir una fuente de datos
  • O si quieres hacerlo en 1 solo click, puedes conseguirlo seleccionando Añadir datos en el menú que está directamente encima del lienzo.

2. Añadir datos a través de un conector

Los conectores nativos de Google

Algunas de las fuentes de datos más populares son soportadas de forma nativa por Google. En todas ellas, si es la primera vez que las conectas, vas a tener que autenticar tu cuenta de Google.

Una vez autenticada, el siguiente paso difiere un poco dependiendo de cuál quieras usar:

  • Google Sheets

Para Google Sheets tienes que seleccionar primero la hoja de cálculo y después la hoja de trabajo que quieras conectar.

  • Google Analytics

La conexión se hace a nivel de propiedad. Hay que elegir la cuenta y tras esta la propiedad. Con Universal Analytics (la versión antigua de Google Analytics), tras la propiedad, había que seleccionar también una vista. Ahora con Google Analytics 4, las vistas no existen, así que la selección se queda en la propiedad.

  • Google Ads

En este caso los datos se conectan a nivel informe, por lo que primero hay que elegir la cuenta a la que este pertenecen.

  • BigQuery

Con BigQuery nos conectaremos a una tabla dentro del dataset de un proyecto.

El proceso es bastante intuitivo, y una vez has seleccionada la fuente, le tienes que dar al botón inferior derecho Añadir.

Looker Studio se queda pensando un poco y si ha conseguido conectar sin problemas, te muestra un mensaje que pone:

Es importante tenerlo en cuenta por si hay información delicada a la que no quieres que otras personas tengan acceso. Aquellos que tienen privilegios de edición en el dashboard de Looker Studio pueden crear visualizaciones nuevas y, por lo tanto, pueden ver todos los datos que la fuente contenga. Si no quieres que tengan acceso a todos ellos, dales privilegios solo para ver el informe, no para editar.

Una vez le das a Aceptar al mensaje sobre los editores de informes, verás el lienzo de tu dashboard. ¡Ya tienes todo listo para empezar a añadir gráficos!

Los conectores no nativos

Actualmente hay 24 conectores nativos, y a veces se nos quedan cortos para acceder a los datos que nos interesan. Este es el caso de insights de redes sociales como pueden ser Facebook o Instagram. Para éstos necesitas usar conectores no nativos. ¡En la actualidad tienes más de 1000 entre los que elegir!

Una de las empresas más conocidas con conectores no nativos es Supermetrics. Para buscar todos los que tienen puedes usar la barra de búsqueda y verás que hay más de 100 distintos (en el momento en que estoy escribiendo esto ofrecen 124). Yo he utilizado los que son para Facebook, Instagram y Linkedin, tanto Ads como Insights.

Si estás interesado en datos de redes sociales, hay otras empresas que ofrecen lo mismo. Solo tienes que buscar en la barra de búsqueda la red que te interesa (por ejemplo, Facebook) y verás todas las que hay.

Si quieres datos de SEO, una herramienta muy conocida que tiene conectores en Looker Studio es SEMrush. Los puedes encontrar siguiendo el mismo proceso que en el párrafo anterior.

Cuando usas un conector no nativo, el primer paso también es autenticar tu cuenta. No la de Google, sino la de la herramienta en cuestión.

El problema que tienen, a diferencia de muchos de los nativos, es que suelen ser cuentas de pago. En el caso de Supermetrics tienes distintos precios dependiendo de cuantas fuentes de datos quieras conectar.

Si te ves en la situación en la que no tienes presupuesto para conectores de pago y no existe una versión gratuita para conectar tus datos, aquí Google Sheets es tu mejor amigo. No es tan ideal como tener todo automatizado mediante un conector, pero siempre puedes descargarte los datos, guardarlos en Google Sheets y usar esta herramienta como tu fuente de datos. No es una solución perfecta, pero por lo menos podrás usar un conector gratuito y, lo que es más importante, podrás visualizar tus datos.

3. Seleccionar una fuentes de datos dentro de Mis fuentes de datos

Dentro de Mis fuentes de datos verás fuentes de las que seas propietario y de las que no lo seas. Para que aparezcan ahí lo importante es que:

  • Si eres tu el propietario, que las hayas conectado desde la home de Looker Studio o que la hayas hecho reutilizable
  • Si no lo eres, que el propietario de la fuente la haya compartido contigo. Para eso tienen que hacer la fuente reutilizable, lo cual explico unos párrafos más abajo, y después compartirla contigo

También verás muestras de datos de distintas herramientas que Google pone a tu disposición. Si buscas Sample dentro de la caja de búsqueda, puedes ver cuáles están disponibles. Son una gran opción para practicar con datos a los que no es tan fácil acceder, como podría ser Google Ads, ya que requiere que tengas o hayas tenido campañas activas.

Una vez tienes la fuente seleccionada, sólo hay que dar a Añadir y tendrás todo listo para empezar a crear visualizaciones.

4. Gestionar las fuentes de datos añadidas

Para gestionar las fuentes que hemos añadido tenemos que ir a Recurso en el menú superior y seleccionar Gestionar las fuentes de datos añadidas.

Ahí veremos todas la fuentes que forman parte de nuestro informe, y una serie de columnas con la siguiente información:

  • Nombre de la fuente. Este puede ser cambiado si entramos en Editar
  • Tipo de conector (Google Sheets, Google Analytics, etc..)
  • Tipo insertada, si se ha insertado directamente en el informe, o reutilizable, si está disponible para ser reutilizada en otros informes
  • Número de gráficos en los que se está utilizando. Es interesante por si tenemos alguna fuente que no se está usando y por tanto no necesitamos en el informe
  • Estado, si en funcionamiento o no
  • Acciones:
    • Editar, que permite, entre otras cosas, añadir campos calculados a tu fuente de datos
    • Duplicar
    • Quitar
    • Hacer reutilizable, lo cual hará la fuente de datos accesible desde la home de Looker Studio. Esto permite tener la fuente de datos disponible para ser usada en otros informes sin tener que añadirla a través de un conector cada vez quiera ser utilizada
    • Alias

Espero que te haya gustado este post sobre cómo añadir fuentes de datos a Looker Studio. Déjame un comentario si tienes cualquier pregunta 🙂

Leave a comment