Cómo diseñar un dashboard de páginas múltiples que venda en Looker Studio

“Cómo diseñar un dashboard de páginas múltiples que venda” es la pregunta que cualquier persona que cree dashboards debería hacerse antes de abrir un lienzo en blanco. Porque un dashboard no es solo una colección de gráficos. Es un producto, una herramienta para tomar decisiones, ganar claridad y pasar a la acción. Si lo construyes bien, la gente volverá a él, lo utilizará, lo compartirá y lo recomendará.

En esta guía voy a contarte paso a paso cómo diseñar un dashboard de páginas múltiples en Looker Studio que no solo se vea bien, sino que funcione, “venda” y se convierta en parte de la rutina de los stakeholders. Usaré dos de mis datasets de referencia, Spotify 2023 y Superstore Products, para mostrar ejemplos reales. Los principios se pueden aplicar a cualquier dataset que utilices.

Por qué un dashboard de páginas múltiples y no una sola página

Los dashboards de una sola página tienen su lugar: ofrecen una instantánea, un resumen rápido. Pero en cuanto necesitas un nivel más profundo de análisis, varias métricas, diferentes perspectivas… una sola página se queda pequeña, o recargada.

Un dashboard de páginas múltiples te permite:

• Organizar la información relacionada de forma lógica por tema o propósito
• Evitar sobrecargar a los usuarios con demasiados gráficos de golpe
• Dar espacio para explorar, desglosar la información e interactuar a tu propio ritmo, sin sacrificar claridad

En otras palabras: no estás creando solo un dashboard. Estás diseñando una experiencia.

Antes de construir: define tu audiencia, propósito y páginas

1. Conoce a tu audiencia y sus objetivos

Primero pregúntate: ¿quién va a usar este dashboard y para qué?

Las personas de dirección pueden necesitar KPIs de alto nivel. Los equipos de marketing o producto pueden necesitar segmentaciones. Los analistas pueden requerir tablas detalladas para desglosar la informacióm.

Define 2–4 personas de usuario (por ejemplo, “Directivo”, “Manager”, “Analista”) y escribe qué necesita ver cada una de un vistazo. Esto marca el rumbo del resto del diseño.

2. Define preguntas claras para cada página

Trata cada página como un mini-informe que responde a una o dos preguntas clave. Por ejemplo:

• Página 1 (Resumen ejecutivo): “¿Cómo vamos en el mes en curso frente al objetivo?”
• Página 2 (Detalle de ingresos y beneficio): “¿Qué categorías o subcategorías impulsan el crecimiento o las pérdidas?”
• Página 3 (Rendimiento de producto): “¿Qué SKUs rinden por debajo de lo esperado o destacan positivamente?”
• Página 4 (Tendencias y previsiones): “¿Hacia dónde va la demanda? ¿Qué sube y qué baja?”

Con el dataset Superstore Products, por ejemplo, podrías crear:

• Página 1: Gross Revenue y Profit globales
• Página 2: ingresos por Category → Sub-Category con desglose de información
• Página 3: ingresos por Region + Shipping Method + niveles de descuento
• Página 4: tendencias mensuales (Order Date → Delivery Date)

Con Spotify 2023, podrías diseñar páginas como:

• Resumen de streams totales y artistas
• Distribución de popularidad por streams (usando contenedores en Looker Studio)
• Tendencias en el tiempo (release date, año, mes)

Diseñar la estructura: layout, navegación y consistencia

Usa una navegación / menú lógica

Tu dashboard necesita una navegación clara para que los usuarios se muevan entre páginas sin perderse. Utiliza navegación superior o lateral, nombres de página descriptivos (“Resumen ejecutivo”, “Ingresos por categoría”, etc.), un layout consistente y evita la jerga técnica.

Coloca los KPIs y los insights más importantes “above the fold”

Cuando un usuario entra en cualquier página, la parte superior debería mostrar las métricas más importantes. Piensa en la esquina superior izquierda como el “mejor espacio” de la página.

Por ejemplo, en una página de Resumen ejecutivo, podrías mostrar como scorecards: “Ingresos totales (MTD)”, “% de margen de beneficio”, “Ingresos vs periodo anterior” antes de entrar en gráficos más complejos.

Usa estilos, colores y tipografías consistentes

Diferencias llamativas en el estilo o el layout entre páginas generan confusión. Paletas de colores, fuentes, estilos de gráficos, formatos de fecha y nombres de etiquetas consistentes hacen que el dashboard se perciba como una herramienta única y coherente, no como un conjunto de informes sueltos.

Construye con interactividad

Un dashboard de páginas múltiples se vuelve realmente potente cuando las páginas se conectan entre sí y permiten profundizar:

• Usa controles de filtro
• Incluye filtros por periodo para que el usuario elija el rango de fechas
• Usa multi filtro cuando sea posible: hacer clic en un gráfico o tabla puede filtrar otro componente

Con Superstore Products, por ejemplo, un responsable de ventas podría hacer click en una Region y navegar a una página con una tabla detallada de pedidos en esa región.

Prioriza rendimiento y claridad, evita el “bloat” de dashboard

A medida que añades páginas y gráficos, aumentan el tiempo de carga y la complejidad. Eso puede hacer que los usuarios dejen de usarlo rápidamente.

Para evitar el exceso:

• Incluye solo gráficos o tablas que tengan un propósito claro (responder una pregunta)
• Reparte el análisis pesado entre varias páginas, no lo concentres todo en una
• Evita filtros en exceso o visualizaciones redundantes
• Usa KPIs agregados; deja las tablas detalladas para páginas de desglose

Los dashboards más sencillos suelen tener mejor rendimiento y más uso real.

Comunica el valor: narrativa y pequeñas guías en el dashboard

Demasiados dashboards confían únicamente en los gráficos. Sin contexto, incluso las mejores visualizaciones se pueden malinterpretar. Una buena práctica es añadir una breve descripción o una nota del tipo “Cómo usar esta página” en la parte superior de cada página.

Incluye cosas como:

• Qué muestra esta página
• Cómo filtrar
• Qué deberían hacer los stakeholders con los insights

Esto hace que el dashboard sea más accesible para usuarios nuevos y mejora la adopción dentro de los equipos.

Reflexiones finales – Cómo diseñar un dashboard de páginas múltiples que vende

Diseñar un dashboard de páginas múltiples que venda no va de apilar gráficos. Va de construir un producto de datos: uno que responda preguntas, guíe en la toma de decisiones y se adapte a distintos tipos de usuario.

Cuando defines las personas de tu audiencia, piensas en casos de uso reales, estructuras las páginas de forma lógica, construyes interacciones y comunicas con claridad, tus dashboards dejan de ser “un informe más”. Se convierten en herramientas de confianza.

Utiliza tus datasets, como Spotify 2023 o Superstore Products, como laboratorio para probar, iterar y afinar en Looker Studio. Y recuerda siempre: un dashboard que se ve bonito pero nadie usa es solo ruido visual.

Preguntas frecuentes – Cómo diseñar un dashboard de páginas múltiples que vende