SUMIF en Looker Studio es una de esas funciones que te cambian la manera de construir dashboards. Si vienes de Excel o Google Sheets, ya conoces el poder de SUMIF: en lugar de sumar todo, solo sumas lo que cumple una regla.
Looker Studio no incluye una función SUMIF nativa, pero la lógica es totalmente alcanzable usando SUM(IF(condición, resultado_si_verdadero, resultado_si_falso)).
Una vez entiendes este patrón, podrás medir ingresos por tipo de cliente, identificar categorías de producto rentables o analizar el rendimiento por región. Todo sin conectores complejos ni transformaciones externas.
En este tutorial veremos:
- Qué hace SUMIF en Looker Studio
- Cómo construir un SUMIF básico usando el dataset Superstore Products
- Cómo añadir condiciones múltiples usando AND y OR
- Cómo aplicar SUMIF con rangos numéricos
- Cómo evitar errores al mezclar operadores lógicos
- Cómo adaptar el enfoque a COUNT_DISTINCT cuando hay duplicados
Entendiendo SUMIF en Looker Studio
No existe una función de “SUMIF” en Looker Studio. En su lugar, lo recreamos combinando una expresión IF con SUM.
La estructura general es:
SUM(
IF(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
)La explicación es:
- IF se ejecuta a nivel de fila y decide si la fila cuenta o no.
- SUM agrega los valores resultantes en una métrica que Looker Studio puede mostrar en sus gráficos.
Ejemplo: dataset Superstore Products
El dataset Superstore Products incluye:
- Categoría
- Sub-Categoría
- Región
- Ingresos brutos
- Descuentos
Se comporta como un e-commerce B2B o catálogo online. Esto lo convierte en un dataset excelente para practicar SUMIF en Looker Studio de una forma que refleja decisiones reales de negocio.
SUMIF en Looker Studio para contar filas que cumplen una regla
Empecemos con una pregunta sencilla:
¿Cuántos productos de la categoría Technology existen en el dataset?
Crea un nuevo campo calculado:
IF(Categoria = "Technology", 1, 0)Esto devuelve 1 cuando la categoría es Technology y 0 cuando no lo es.
Para convertirlo en una métrica real, envuélvelo en un SUM:
SUM(
IF(Categoria = "Technology", 1, 0)
)El IF revisa cada fila. SUM suma todos los 1.
Colócalo en un scorecard o tabla y verás inmediatamente el número total de productos de Technology.
SUMIF en Looker Studio usando un valor numérico
Contar filas es útil, pero SUMIF se vuelve aún más valioso cuando sumas un campo solo cuando se cumple la condición.
Pregunta algo más de negocio:
¿Cuáles son los ingresos brutos totales de los productos Technology?
Usa:
SUM(
IF(Categoria = "Technology", Ingresos brutos, 0)
)La fila devuelve su ingreso real cuando la condición es verdadera, y cero cuando es falsa. SUM te devuelve solo el total de ingresos de productos Technology.
SUMIF en Looker Studio con múltiples condiciones (AND)
Imagina que quieres saber:
¿Cuál es el total de ingresos de productos Technology vendidos en la región West?
Fórmula:
SUM(
IF(
Categoria = "Technology"
AND Region = "West",
Ingresos brutos,
0
)
)Ambas condiciones deben ser verdaderas para incluir el valor.
👉 Consejo: escribe las condiciones en líneas separadas. Facilita el debugging.
SUMIF en Looker Studio usando lógica OR
Ahora un escenario diferente:
¿Cuál es el ingreso total de Chairs o Binders?
SUM(
IF(
Subcategoria = "Chairs"
OR Subcategoria = "Binders",
Ingresos brutos,
0
)
)Aceptamos cualquiera de las condiciones.
Este enfoque es ideal cuando agrupas categorías que se comportan de forma similar en ingresos o estrategia de descuentos.
SUMIF en Looker Studio con rangos numéricos
Los rangos son comunes cuando analizas márgenes, umbrales de envío o precios.
Por ejemplo:
¿Cuál es el total de ingresos de productos con ingresos brutos de entre 500 y 2.000?
SUM(
IF(
Ingresos brutos >= 500
AND Ingresos brutos <= 2000,
Ingresos brutos,
0
)
)Usar ≥ y ≤ evita confusiones en los límites y gestiona mejor los valores decimales.
Mezclar AND y OR en SUMIF en Looker Studio
Este es el punto donde la mayoría obtiene resultados incorrectos.
Looker Studio sigue una precedencia de operadores: AND se evalúa antes que OR, a menos que uses paréntesis para cambiar el orden.
Analicemos:
¿Cuál es el total de ingresos de productos Technology vendidos en West o East?
Versión correcta:
SUM(
IF(
Categoria = "Technology"
AND (Region = "West" OR Region = "East"),
Ingresos brutos,
0
)
)Los paréntesis hacen la lógica explícita y predecible.
Cuando SUMIF debe convertirse en COUNT_DISTINCT condicional
Muchos datasets contienen filas duplicadas, sobre todo si provienen de sistemas distintos. Si usas SUM(IF…) para contarlas, cada duplicado sumará.
En ese caso, es mejor un COUNT_DISTINCT condicional.
Pregunta:
¿Cuántos productos únicos hay en la categoría Technology?
COUNT_DISTINCT(
IF(
Categoria = "Technology",
Nombre de producto,
NULL
)
)El campo Nombre de producto solo devuelve su valor cuando la condición se cumple y NULL en caso contrario. COUNT_DISTINCT ignora duplicados y te da un conteo único.
Conclusión – SUMIF en Looker Studio
Espero que esta guía te ayude a sentirte más segura/o cuando construyas SUMIF en Looker Studio usando el dataset Superstore Products. Cuando dominas este patrón, verás que muchas reglas de negocio se traducen en un único campo calculado: segmentación por rentabilidad, niveles de descuento, rendimiento por región, análisis de bundles y mucho más.
Cuanto más practiques, más te darás cuenta de que los datos son simplemente otro idioma… y SUMIF te ayuda a hablarlo con claridad.
Preguntas frecuentes – SUMIF en Looker Studio
-
¿Cómo puedo recrear SUMIF en Looker Studio?
Usa el patrón SUM(IF(condición, valor, 0)). IF filtra filas y SUM agrega resultados.
-
¿Puedo sumar ingresos en lugar de contar filas?
Sí, sustituye el 1 por un campo numérico como Ingresos brutos.
-
¿Cómo combino múltiples condiciones?
Usa AND, OR o una combinación de ambos. Siempre añade paréntesis cuando los mezcles.
-
¿Cuándo debo usar COUNT_DISTINCT en vez de SUM(IF)?
Cuando hay duplicados y necesitas conteos únicos (usuarios, productos, transacciones…).
