Una de las preguntas más comunes que recibo sobre Looker Studio es: ¿Cómo puedo hacer búsquedas como con VLOOKUP en Excel?
La respuesta corta es que Looker Studio no tiene una función VLOOKUP como tal, pero tiene algo igual de potente: las fuentes de datos combinadas (o data blending).
En este post, te muestro cómo utilizo las fuentes de datos combinadas para hacer búsquedas dentro de Looker Studio, y cómo esta técnica me ayuda a crear informes más claros, ricos en contexto y útiles para quienes los leen.
¿Por qué podrías necesitar una búsqueda?
Imagina que tienes una tabla con IDs de producto pero sin nombres. Está bien para informes técnicos, pero no es nada intuitivo para quienes leen el informe. Lo ideal sería poder mostrar los nombres de los productos en lugar de (o junto a) esos IDs.
Otro caso: quieres añadir las categorías de producto o la región de cada venta, o combinar datos de dos fuentes diferentes para tener una visión más completa del rendimiento. Todo eso son casos de uso tipo lookup.
Cómo hago búsquedas con combinación de datos
Aquí te explico cómo suelo configurar una búsqueda usando data blending:
1. Prepara tus datasets
Empieza con dos tablas:
- Dataset principal: tus datos principales, como las ventas, con IDs de producto.
- Dataset secundario: la tabla de búsqueda, por ejemplo, una lista de IDs con sus nombres, categorías o regiones asociadas.
2. Combina los datos
Vamos al blending:
- Ve a Recurso → Gestionar combinaciones → Añadir combinación
- Selecciona tus datasets principal y secundario
- Elige la configuración y condiciones de unión (por ejemplo, Product ID) como campo de unión
- Elige los campos que quieres incluir en la combinación: datos de ventas, nombres de producto, categorías, etc.
👉 En este post sobre fuentes de datos combinadas en Looker Studio te explico paso a paso cómo crear una combinación.
3. Usa la fuente combinada en tus gráficos
Una vez creada la combinación, puedes añadir un gráfico y usar esta nueva fuente de datos. Ya podrás mostrar campos de ambas tablas, como si estuvieras haciendo un VLOOKUP.
Esto es muy útil para mostrar información clara, como:
- Nombres de producto junto a sus IDs
- Regiones asociadas a cada usuario o venta
- Tipos de campaña, categorías u otras etiquetas que viven en una tabla de referencia
Casos práctico
Aquí tienes algunos ejemplos de cómo uso lookups a través de blending en mis informes:
- Hacer los informes más comprensibles reemplazando IDs confusos con nombres claros
- Añadir contexto, como categorías de producto o tipos de usuario, para un análisis más profundo
- Combinar métricas de distintas fuentes, por ejemplo, sesiones web con datos del CRM
Es una solución flexible que va mucho más allá de simplemente añadir etiquetas.
Cosas a tener en cuenta
Como toda función, la combinación de datos tiene sus buenas prácticas:
- Consistencia de datos: la clave de unión debe coincidir exactamente entre datasets. Pequeñas diferencias como espacios o mayúsculas pueden romper la combinación.
- Rendimiento: si combinas datasets muy grandes, puede ralentizar el informe. Si puedes, agrupa los datos antes.
- Actualización de datos: asegúrate de que tus tablas de referencia se actualizan con regularidad si los datos cambian.
👉 Consulta este post sobre qué tener en cuenta al crear combinaciones en Looker Studio para más detalles.
Conclusión
Looker Studio no tiene una función VLOOKUP, pero con la combinación de datos no la necesitas. Este enfoque te permite traer datos relacionados, añadir contexto y hacer tus dashboards mucho más útiles.
Yo uso combinaciones habitualmente para hacer búsquedas de nombres de productos, categorías, regiones y más. Una vez que le coges el truco, se vuelve una técnica natural, y tus informes ganan mucho.
Así que si quieres pasar de informes básicos a informes brillantes, dominar el data blending para hacer búsquedas es un gran primer paso.
