¿Te ha pasado alguna vez que estás aprendiendo una herramienta nueva y no sabes por dónde empezar? Hay tanta información disponible que a veces es difícil saber qué aprender primero. En este blog encontrarás posts que van de los más básico a conceptos más avanzados sobre Looker Studio, así que vamos a empezar por lo primero que te encontrarás al abrir la herramienta; la home.
Después de esta explicaré la interfaz de los informes y también haré una introducción sobre cómo añadir fuentes de datos en Looker Studio, aunque esto último lo explicaré en profundidad en el post dedicado a este tema.
1. La home de Looker Studio
La home es muy intuitiva, pero viene bien revisar qué partes tiene. Está dividida en 5:
a. Dashboards más recientes
El listado que ves en el centro de la página muestra los dashboards que has visitado más recientemente.
b. Comenzar un informe nuevo
Encima del listado de dashboards, tienes la opción de empezar un documento nuevo a partir de un informe vacío o de una plantilla prediseñada.
c. Menú de la izquierda
Si estás familiarizado con Google Drive, este es parecido a la navegación que te encuentras ahí, aunque mucho más simplificada. Tienes un botón con la palabra Crear desde el que puedes comenzar un informe, fuente de datos o archivo de Explorador nuevos. También puedes filtrar aquellos informes que sean propiedad tuya o los que hayan compartido contigo, o ver qué archivos están en la papelera. Por último, dispones de un acceso a la galería de plantillas creadas por Google para la herramienta.
d. Menú superior
En la barra superior tienes 3 pestañas, las cuales son: Informes, Fuentes de datos y Explorador.
- Informes: al entrar en la home, por defecto se cargará esta pestaña, que es la que te permite ver el listado de informes más recientes y la opción de comenzar uno nuevo.
- Fuentes de datos: las fuentes de datos que crees desde la home son consideradas como reutilizables, y pueden ser reutilizadas en distintas informes. Veremos más sobre esto en el post dedicado a fuentes de datos en Looker Studio.
- Explorador: se trata de una herramienta que también permite visualizar datos y en esta pestaña puedes ver los documentos que hayas creado del Explorador o crear uno nuevo. La diferencia entre Looker Studio y esta herramienta es que la segunda sirve para explorar (de ahí el nombre) tus datos de forma rápida. No tiene como finalidad crear informes para compartirlos, lo cual sí es uno de los objetivos de Looker Studio.
e. Caja de búsqueda
Te permite buscar entre tus informes y fuentes de datos. Es especialmente útil cuando tienes acceso a muchos de ellos y quieres encontrarlos de forma más ágil simplemente buscándolos.
2. Fuentes de datos
Como ya he mencionado, veremos las fuentes de datos en Looker Studio en profundidad en el post dedicado, pero es importante mencionarlas porque, al fin y al cabo, los datos son el corazón de nuestros informes.
Como hemos visto, en el menú superior de la home existe la opción de crear un informe vacío. Si optas por ello, lo primero que Looker Studio te va a pedir es que añadas tus fuentes de datos. Tienes 2 opciones para hacerlo:
- Conectándolos mediante un conector
- Añadiéndolos desde Mis fuentes de datos
Conectar los datos mediante un conector
Una de las ventajas de esta herramienta es que puede extraer datos de multitud de fuentes. Los conectores te permiten, como el nombre indica, conectar otras herramientas para obtener información de ellas. Un par muy conocidas, por poner ejemplos, son Google Sheets o Google Ads.
El problema es que el listado de conectores es tan grande que puede resultar un tanto abrumador.
Los primeros que te encontrarás en este gran listado son los nativos de Google. Entre ellos verás los 2 mencionados arriba, pero también están Google Analytics, BigQuery, la subida de archivos en CSV, Youtube Analytics, etc. En el momento en el que escribo esto hay 24 disponibles.
Haciendo scroll hacia abajo verás el resto de conectores, los no nativos de Google. Algunos de los más conocidos son los de Supermetrics, que tienen algunos para extraer información de redes sociales como Facebook o Instagram, o los de SEMrush, que conectan con la herramienta para extraer datos de SEO.
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Si al entrar en un conector, no ves los datos que estás intentando conectar, puede ser porque no tengas permisos para acceder a ellos, o porque te hayan dado acceso en ese mismo momento y para poder verlos tengas que refrescar la pantalla.
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Añadir datos desde Mis fuentes de datos
Al lado de Conectarse a datos en la parte superior, está Mis fuentes de datos. Aquí te aparecen 2 tipos de fuentes:
- aquellas que sean reutilizables, es decir, que se hayan añadido desde la home o que se hayan marcado como reutilizables (más sobre esto en el post dedicado a las fuentes de datos)
- aquellas que hayan sido añadidas por otra persona y que hayan sido compartidas contigo como fuente de Looker Studio. Esto no quiere decir que si comparten un documento de Google Sheets contigo, este vaya a aparecer aquí. Tiene que ser una fuente de datos que haya sido añadida a Looker Studio y compartida desde esta herramienta. Es importante que la hayan compartido contigo, porque sino no va a aparecer aquí, aunque exista como fuente de un informe que puedas ver
- muestras de datos que pone Google a tu disposición de forma gratuita. Verás que todas estas empiezan con [Sample]
3. Informes y sus partes principales
Una vez has conectada la fuente de datos, ya puedes ver tu informe. En este caso lo verás en modo Editar, pero si hubieras abierto un informe que ya existía, estaría en modo Ver.
Si tienes privilegios para poder editar un informe, vas a ver un botón azul en la parte superior con la palabra Editar. Editar te permite añadir visualizaciones, fuentes de datos o filtros, y cambiar el tema y el diseño, entre otras cosas.
Menús
Con el modo edición activado podrás ver 2 menús en la parte superior de la pantalla (bajo el título). Ambos tienen más o menos las mismas opciones, pero uno es puro texto (Archivo, Editar, Ver, Insertar, Página, Organizar, Recurso y Ayuda) y el otro es más visual.
Estas son las opciones de los menús que yo uso con más frecuencia.
- Insertar
Desde aquí puedes añadir componentes como gráficos, controles, cuadros de texto, imágenes o figuras geométricas como cuadrados o líneas. En el menú más visual encontrarás los gráficos y controles bajo Añadir un gráfico y Añadir un control.
- Página
Donde puedes crear, duplicar o eliminar una página. Lo mismo que si haces click en Añadir página en el menú más visual. Bajo Página puedes encontrar la opción de cambiar la configuración de aquella en la que te encuentres. Es súper útil y veremos por qué en el post dedicado a acciones de páginas en Looker Studio.
- Recurso
De aquí las 2 acciones que yo uso con más frecuencia son las de administrar las fuentes de datos y los filtros. Hay otras también importantes que veremos en otros posts.
Además de esos menús, cada uno de los componentes tiene muchas opciones de edición y personalización. Para ver cuáles están disponibles en cada caso, solo hay que hacer click en el componente y aparecerá un panel en el lado derecho del lienzo con las propiedades del gráfico, que es donde podemos modificar la configuración y el estilo. Por ejemplo, si estamos trabajando con una tabla de datos, sus propiedades te permitirán cambiar la fuente, las dimensiones y métricas, el diseño… Esto lo explico en detalle en los posts dedicados a gráficos.
El tema y el diseño
Looker Studio permite personalizar el tema y el diseño de tus informes. Para poder editarlos, debes seleccionar Archivo en el menú superior y elegir Tema y diseño. Esto abrirá un panel a la derecha del lienzo con 2 columnas:
Tema
Permite seleccionar un tema predeterminado o personalizarlo. Los temas predeterminados funcionan como aquellos que están disponibles en herramientas más conocidas como Powerpoint o Google Slides.
Si decides personalizarlo, tienes que ir a Personalizar debajo de Tema, y ahí verás todas las opciones de personalización que tienes. Puedes cambiar el color del fondo, la tipografía o los colores de la paleta, entre otras cosas.
Diseño
Dentro de Diseño puedes modificar cosas como la visibilidad del encabezado, la posición de las páginas de navegación (por defecto van a la izquierda), el tamaño del lienzo o la configuración de la cuadrícula. De estas opciones la que yo más uso es la del tamaño del lienzo, así puedo adaptarlo a las visualizaciones que quiero mostrar.
Hasta aquí la introducción a la interfaz de Looker Studio y a las fuentes de datos. En otros posts, verás que trabajo con distintas datasets para desarrollar los ejemplos. Si quieres conseguir acceso a las datasets, visita este post para saber más y obtener el enlace a ellas. De este modo podrás conectarlas a tus informes e ir creando las visualizaciones y demás componentes explicados en este blog.
Como siempre, ¡me encantará leer tus comentarios!