Acciones de páginas en Looker Studio

Personalmente creo que se habla poco de todas las opciones de configuración que tienen las páginas de un informe en Looker Studio. Quizás sea porque muchas de estas son relativamente nuevas. Las veremos en este post y al final explicaré un truco que yo he usado en numerosas ocasiones para replicar páginas de informes de forma más rápida.

En este posy vamos a usar datos de Google Analytics 4, del Merchandise Store de Google.

1. ¿Cómo crear una página en blanco?

Si tu informe solo tiene una página verás que el menú superior secundario tiene la opción de Añadir página.

Si tiene más de una, puedes darle al icono donde pone Página x de x, que habrá reemplazado Añadir página, y en la columna que te saldrá a la derecha del lienzo, darle al signo de y Añadir página.

También puedes ir a Página en el menú superior y seleccionar Añadir página, que se puede hacer tanto si tienes una como más páginas en tu informe.

2. Acciones que puedes realizar con las páginas

Existen varias opciones disponibles que puedes ver en la columna para gestionar una página. Puedes llegar a esta columna haciendo click en Página x de x en el menú superior secundario, o en Página 🡪 Gestionar páginas en el menú superior primario.

Si pones el cursor sobre el nombre de la página, verás que aparecen 3 puntos verticales a la derecha. Al seleccionarlos podrás ver las acciones disponibles.

Cambiar nombre

Como la acción indica, nos permite modificar el nombre de la página. Por defecto se llama Página sin título, lo cual no da ningún tipo de información sobre los datos que contiene. Mi recomendación es siempre cambiar el nombre por alguno que sea descriptivo de la información que la página muestra. Por ejemplo, ‘Categoría de producto – Tecnología’ para una página con datos específicos sobre la categoría Tecnología.

Duplicar

Si tienes una página llamada ‘Categoría de producto – Tecnología’ y quieres crear otra igual, pero sobre Belleza, puedes duplicar la de Tecnología y simplemente cambiar el título y los filtros para que muestre datos de Belleza.

El truco que comentaba al principio facilita el cambio de filtros al duplicar páginas. Lo veremos al final del post.

Eliminar

Si quieres borrar una página, puedes hacerlo con esta opción.

Ocultar en modo de vista

Si no quieres que el usuario final del informe pueda ver una página, debes ocultarla en modo de vista. Eso sí, si tienen privilegios de edición y están en modo Edición, podrán verla igualmente.

Seleccionar icono

Con esto puedes cambiar el icono que aparece junto al nombre de la página en la navegación de la izquierda. Hay muchos disponibles. Aquí yo he seleccionado un corazón.

Mover al principio / final / hacia arriba / hacia abajo

Nos permite cambiar la posición en la que se encuentra la página.

Cambios en la navegación

No lo he mencionado anteriormente, pero en la imagen donde se veía cómo añadir una página, también podía verse que existen las opciones de crear una sección, un divisor o un encabezado.

La sección sirve para organizar tus páginas en secciones y así simplificar la navegación. Para ello puedes arrastrar la página dentro de la sección.

El divisor es simplemente una línea y el encabezado un título para separar tus páginas y secciones.

En la siguiente imagen con las páginas, el divisor aparece con el principio del rectángulo en rosa y el encabezado con este en naranja. Al encabezado le he cambiado el nombre y puesto Anexo.

Este es el resultado en la navegación de páginas. Se pueden ver las secciones, el divisor y el encabezado llamado Anexo.

Informes específicos por valor de una categoría

Como comentaba al principio, hay un truco que yo he usado en numerosas ocasiones para replicar la página de un informe y que la página nueva muestre los mismos gráficos con datos distintos. Imagina que estás haciendo un informe sobre canales de marketing y quieres que haya una página para Organic Search, otra sobre Paid Search, otra sobre Direct y otra sobre Organic Social. Son 4 páginas, que creadas de la manera que voy a explicar, te puede ahorrar mucho tiempo.

Paso 1

Primero tienes que crear una página con los gráficos que quieres mostrar. Estos gráficos son los que usarás en las 4 páginas. Por ejemplo, como esta.

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Aunque lo he modificado un poco, para este ejemplo estoy utilizando el template de Google Analytics 4 que Looker Studio pone a disposición de todos sus usuarios. Para usar este o cualquier otro template, ve a la home de Looker Studio y selecciona Galería de plantillas. Ahí verás las plantillas ordenadas por herramienta.

Para usar la de GA4 sin modificar, haz click en Google Analytics dentro de la galería de plantillas y la encontrarás ahí. Se llama GA4 report y para poder editarlo debes darle al botón Share & edit que está encima del lienzo. Si el nuevo informe creado tras esto no te da la opción de editar elige Hacer copia en el menú vertical de 3 puntos que verás arriba a la derecha de la pantalla.

La versión modificada que estoy usando yo podrás encontrarla en este enlace.


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Paso 2

Aunque la primera página que crees sea sobre Organic Search, no apliques ningún filtro que limite los datos a ese canal de marketing. Eso sí, si un gráfico concreto tiene un filtro que va a ser aplicado en ese mismo gráfico en las 4 páginas, sí aplicalo.

Una vez hayas finalizado la primera página, lo siguiente es lo que debes hacer para poner el filtro de Organic Search a todos los gráficos a la vez.

En el menú superior tienes que ir a Página Configuración de la página actual.

En el menú de la derecha que aparece tienes que seleccionar la fuente de datos que estás usando, si es que no aparece ya. En este caso estamos usando la llamada GA4 – Google Merchandise Store.

Para aplicar el mismo filtro a todas los gráficos de esta página, tienes que añadirlo en Añadir un filtro en la Configuración de la página.

En la primera página de nuestro ejemplo añadimos un filtro de Organic Search.

Paso 3

Duplica la página 4 veces como hemos visto más arriba.

Paso 4

Ve a Configuración de la página actual de cada página nueva y sustituye el filtro en cada una por el de la fuente de marketing que estés analizando. La primera con el filtro Organic Search, la segunda con el de Paid Search, la tercera con el de Direct y la cuarta con el de Organic Social.

¡Y ya está! ¡Tienes 4 páginas replicadas en muy pocos pasos!

Para ver si un gráfico tiene un filtro añadido en la configuración de página, tienes que seleccionarlo y en Configuración, abajo del todo, verás filtros debajo de Filtro de la página. Si no hay ninguno es porque no se han añadido filtros a nivel páginas.

Si lo quieres quitar, puedes hacerlo desactivando la opción de Heredar los filtros.

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También puedes añadir filtros a nivel informe. Puedes hacerlo desde ArchivoConfiguración del informe Añadir un filtro

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La creación y configuración de páginas te puede facilitar muchísimo la vida a la hora de crear informes. Practica los 4 pasos que hemos visto y verás todo el tiempo que puedes ahorrar en generar uno con múltiples páginas.

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